10月27日，湖南省侨联召开因公出访德国、奥地利行前会议，省侨联党组书记、主席吴晖出席并讲话，省侨联党组成员、副主席彭迪，省侨联副主席（兼）、湘雅医院原党委书记、出访团团长张欣及出访团组成员参加会议。

会议就出访纪律提出了明确要求。出访团组成员分别就出访事项作表态发言。他们表示，将严守出访纪律，积极履行工作职责，严格按照行程安排完成各项工作。同时积极向当地侨胞传递侨联组织的关心关爱关怀，做好湖南中医服务与科普工作，加深与德国、奥地利侨胞的沟通与交流，扩大中医在海外的影响力，顺利、安全完成出访任务。

吴晖表示，此次中医团组前往德国、奥地利开展侨情调研和文化交流，是省侨联为侨服务的一项务实举措，出访成员要严格遵守各项纪律，在海外不单独行动，不随意与人接触，外出及时报备，注意政治安全、人身安全和财产安全，积极向德国、奥地利侨胞做好中国侨商投资（湖南）大会宣传推介和中医药文化海外传播工作，高质量完成各项出访任务。

10月28日至11月1日，湖南省侨联将组团赴德国、奥地利开展访问交流，持续扩大湖湘中医药在海外的影响力，以及湖南与德国、奥地利在更深领域的友好交流与合作。